Daten löschen
Informationen zur Löschung von Benutzerkonten und personenbezogenen Daten im Baustellenmanager.
Daten löschen
Baustellenmanager wird von DevRack e.U. als B2B-Software für Unternehmen bereitgestellt.
Benutzerkonten werden in der Regel durch das jeweilige Unternehmen bzw. dessen Administratoren eingerichtet oder verwaltet.
Nutzer können die Löschung ihres Benutzerkontos und ihrer personenbezogenen Daten anfordern.
So kannst du eine Löschung anfordern
Eine Löschanfrage kann auf einem der folgenden Wege gestellt werden:
1. Über den Administrator des jeweiligen Unternehmens
Mitarbeiter können sich an den Administrator ihres Unternehmens wenden und die Löschung bzw. Deaktivierung ihres Benutzerkontos anfordern.
2. Direkt bei DevRack e.U.
Löschanfragen können auch direkt per E-Mail gestellt werden an:
Bitte in der Anfrage möglichst folgende Informationen angeben:
- Name
- verwendete E-Mail-Adresse
- Unternehmen / Organisation
- kurzer Hinweis, welche Daten bzw. welches Benutzerkonto gelöscht werden sollen
Wir können zusätzliche Informationen anfordern, wenn dies erforderlich ist, um die Identität der anfragenden Person bzw. die Berechtigung zur Anfrage zu prüfen.
Welche Daten können gelöscht werden?
Je nach Benutzerkonto und Nutzung können insbesondere folgende personenbezogene Daten betroffen sein:
- Benutzerkonto
- Name und E-Mail-Adresse
- Benutzer- und Mitarbeiterzuordnungen
- personenbezogene Arbeits- und Zeitdaten
- personenbezogene Standortinformationen
- personenbezogene Inhalte und Dokumentationen
- sonstige personenbezogene Daten, die dem jeweiligen Nutzer zugeordnet sind
Die konkrete Löschung hängt davon ab, welche Daten im jeweiligen Unternehmenskontext verarbeitet werden und welche Daten dem Benutzer eindeutig zugeordnet werden können.
Unternehmensdaten und Firmenkonten
Baustellenmanager wird im Auftrag von Unternehmen eingesetzt.
Daher können einzelne Nutzer nicht eigenständig die Löschung des vollständigen Firmenkontos oder sämtlicher Unternehmensdaten veranlassen.
Die Löschung von Unternehmensdaten, Organisationen oder vollständigen Kundenkonten erfolgt über den jeweiligen Vertragspartner bzw. einen entsprechend berechtigten Administrator.
Aufbewahrungspflichten und Ausnahmen
Bestimmte Daten können trotz einer Löschanfrage vorübergehend oder dauerhaft weiter gespeichert werden, wenn:
- gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen
- die Daten zur Erfüllung vertraglicher oder rechtlicher Verpflichtungen benötigt werden
- die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind
- technische Sicherungskopien noch innerhalb ihrer vorgesehenen Löschfrist bestehen
Nach Wegfall des jeweiligen Aufbewahrungsgrundes werden die Daten entsprechend gelöscht.
Bearbeitung von Löschanfragen
Löschanfragen werden geprüft und entsprechend den gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben bearbeitet.
Soweit die Löschung durch DevRack e.U. technisch und rechtlich möglich ist, werden die betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert.
Wenn die Anfrage über einen Mitarbeiter eines Unternehmenskunden erfolgt, kann eine Abstimmung mit dem jeweiligen Unternehmen erforderlich sein.
Kontakt
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